大连地产公司业主维护大型活动合同标准版本 作者：张天祥律师13889526065     时间：2017-11-19    来源：辽宁大案要案律师网

大连地产业主维护大型活动合同

甲方：

乙方：

就乙方向甲方提供活动执行及物料制作与安装服务 事宜，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，经友好协商签订本合同，以资信守。

第一条  活动物料及服务的名称、规格、计量单位、数量

１．活动物料及服务的名称、规格、计量单位：

2017年12月10日至2017年12月11日期间甲方所需的活动物料及服务等，具体见附件1《活动执行物料报价总清单》，每次实际需要的物料及服务以甲方出具的《活动物料及服务预算清单》为准，《活动物料及服务预算清单》应由甲方授权代表签署。

２．活动物料的质量、技术标准：

 1）活动物料指乙方提供的与活动有关的器材道具、设施设备、服装礼品以及与之有关的运输、安装和布置。

2）活动物料的质量满足国家相关行业的质量标准并具有国家认可机构检验的质量合格报告，租用类物料应达到当次活动双方约定标准。

3）活动物料的安装或布置的质量符合国家现行施工及验收相关规范，并达到优良等级标准。

3．活动服务的质量、技术标准：

1）活动服务指乙方提供的与活动有关的方案策划、流程设计、礼仪、表演、现场工作人员等服务。

2）活动服务的质量满足甲乙双方约定标准，礼仪、表演类服务达到行业优良等级标准。

第二条  活动物料的下单及确认

1．活动物料的下单：甲方在活动筹备阶段向乙方传递由甲方授权代表签署的《活动物料及服务预算清单》，乙方须在接到《活动物料及服务预算清单》后1个工作日内与甲方确认清单上各种活动物料筹备时间。

2．每种物料制作或租用前，乙方须与甲方最后确认物料种类、设计、材质、数量等信息，甲乙双方签字确认后方可制作。

3．活动开始前，由于活动方案调整及其它原因导致物料种类及数量发生变化的，甲方应由授权代表重新签署《活动物料及服务预算清单》，原清单作废，未经甲方确认制作的物料甲方无须向乙方支付费用。

4．乙方接到甲方《活动物料及服务预算清单》后，无论金额的大小，均须全面履行，否则甲方有权解除合同。

第三条  物料的交货单位（或交货人）、交货方法、运输方式、到货地点、验收

1、活动物料的交货单位（或交货人）：  。

2、交货方法：乙方送货。

3、运输方式：乙方自行选择运输方式，确保按期送达。

4、 到货地点和接货单位（或接货人）：乙方负责将物料送至甲方指定地点并负责安装，收货以甲方授权代表签字为准。

5.验收：乙方安装或布置完毕后应书面申请或由乙方授权代表致电甲方提出验收申请，甲方按照双方确认的《活动物料及服务预算清单》、施工图、设计变更通知单、安装或布置过程记录及国家相关行业现行的质量验收规范进行验收，对验收存在的问题，乙方应在活动开始前整改完毕并达到甲方要求标准，保证活动顺利进行。

6. 乙方依据甲方签字确定方案制作及布置后，如因甲方又修改方案导致的乙方成本增加的，增加部分经甲方签字确认，费用由甲方负责承担。

7. 乙方按甲方要求完成施工及物料布置后，甲方如提出任何变更或附加要求，均须双方签字确认，乙方配合。

8. 甲方的验收或确认不免除乙方按合同或法律应承担的任何产品质量责任或义务。

第四条  活动物料质量保证及维护   

1．乙方活动物料的质量保证期为：自安装或布置完毕并验收合格之日起至活动完毕撤场之日止。

2．质量保修期内，凡属乙方活动物料质量缺陷的（含安装或布置质量），乙方必须在规定时间内进行更换或修复且承担一切费用（包括物料已使用在工程上所需的更换材料、工程维修、修复等费用）；如属使用不当或第三方造成的问题，乙方仍应及时负责修复或更换，费用由责任方承担。

3．质量保证期内，乙方接到甲方通知后须在3小时内到场进行维修、更换，否则视为授权甲方另行安排维修、更换。由甲方另行安排维修、更换的，所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准。维修费用由甲方从活动款中抵扣，活动款不足以抵扣的，乙方应向甲方补足差额部分。

4．对质量缺陷有争议的，甲、乙双方均可委托权威部门（中心）进行鉴定，如经鉴定属于乙方责任，则所有鉴定费用由乙方承担，除此之外，乙方须对延迟修复质量缺陷给甲方或第三人造成的损失进行赔偿。

5．因合同解除而导致乙方中途停止物料供应的，对其解除前所供的活动物料，乙方仍应按照原合同中质量保证责任条款之约定承担质量保证责任，否则甲方有权拒绝支付已发生活动物料款项。

第五条  安装注意义务

1．乙方应保证安全、文明施工，承担安装或布置过程中的风险责任。乙方安装或布置工作不得损坏甲方原有的装修、设备设施、管线等，否则应负责恢复原状，并承担由此给甲方造成的所有损失。

2．乙方负责清理、清运乙方在活动执行过程中所产生的物料（属于甲方出资制作，甲方需保留的物料除外）及垃圾。

第六条  活动策划及设计

１．乙方收到甲方活动通知后应根据甲方要求设计活动方案包括：活动方案展示PPT（活动主题及流程细述、活动物料设计图示、活动区域平面布局图、核心区域3D效果图、活动保障措施建议及应急预案）、活动筹备工作倒排表、乙方服务团队分工表等，活动开始前，乙方应按甲方要求进行方案调整、细化和完善，直至达到甲方要求。

2．活动创意费已均摊在各项物料单价中，甲方无需对乙方的活动策划及设计额外支付费用。

第七条  活动服务下单、确认及验收

1．活动服务的下单：甲方在活动筹备阶段向乙方传递由甲方授权代表签署的《活动物料及服务预算清单》，乙方须在接到《活动物料及服务预算清单》后双方根据实际情况约定时间将每项活动服务项目形成书面简介材料与甲方确认（表演类服务需同时提供节目背景音乐及以往演出视频）。

2．每项服务发生前，乙方须与甲方最后确认服务时间、地点、人数、服装、流程等信息（必要时提供人员照片），甲乙双方签字确认后方可发生。

3．活动开始前，由于活动方案调整及其它原因导致服务项目种类及数量发生变化的，甲方应及时通知乙方，并由授权代表重新签署《活动物料及服务预算清单》，原清单作废，未经甲方确认发生的服务项目甲方无须向乙方支付费用。

4．活动过程中，乙方应设专职工作人员严格按照双方确认的流程组织工作人员及演艺人员，活动流程及操作发生变化的应由甲方授权代表通知乙方。

5．验收方式：服务发生后，甲方按照双方确认的书面简介材料及现场服务效果对乙方服务进行验收，验收发现与双方确认的书面简介材料不符或服务效果达不到双方约定标准的，甲方有权在合同款中扣除该部分费用。

第八条  活动费用及支付方式

1．活动物料及服务的价格：见本合同附件1《活动执行物料报价总清单》。乙方以包设计、包施工、包材料、包质量、包工期、包配合、包损耗、包风险、包报建、包验收合格、包装卸、包运输、包安装、包保修期服务，含税综合单价包干方式进行承包。价格包含活动策划及物料、流程设计费、材料费、制作费、交货地卸车费、安装费、施工水电费、利润、各类风险、垃圾清运到甲方指定地点、劳务费、服装费、道具器材费、用餐及来回车费等全部相关费用。

2．活动费用的结算方式：活动开始前支付《活动执行物料报价总清单》中20%预付款，剩余80%活动结束后经甲方验收合格的活动物料及服务数量乘以各项单价据实结算（含税）。

3．若验收未合格的，经甲、乙双方协商责任大小和归属后，如属于乙方责任，甲方可根据乙方承担责任大小在合同款项中扣除未达标部分相应的费用，再将剩余款项支付给乙方。

4、甲方在收到乙方开具之等额有效的增值税专用发票后，每期款项以转账方式支付给乙方。

第九条  禁止转让、分包、贴牌生产

1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。

2、除非合同另有规定，乙方不得在未得到甲方的书面同意前，将合同中的任何部分分包出去。

3、甲方任何有关分包的同意，不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务，乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。

第十条  权利瑕疵担保与知识产权

1． 乙方承诺对其提供的活动方案及相关设计拥有完整的知识产权，且不存在任何权利瑕疵。如因甲方向乙方购买活动物料或服务或因乙方提供方案造成对任何第三人合法权利（包括但不限于专利权、商标权、著作权、名称权等有关权利）的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其它费用。

2．按有关规定乙方生产或提供的活动物料应办理生产许可证而未办理的，由此引发的各种纠纷、责任（含安全及质量事故责任）、相关费用均由乙方全部负责。

第十一条   乙方责任

1、甲方对乙方所交物料进行验收，质量不符合甲方要求的，乙方需按甲方要求及时重做或更换不合格产品，同时按该批次货款总金额的2倍向甲方支付违约金，甲方有权单方部分或全部解除合同。

2、乙方接到甲方物料制作通知后，无论金额大小，均须全面履行合同；乙方全部不履行或部分不履行合同的，须按不履行部分所涉金额的2倍向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同。

3、乙方必须保证其提供的一切物料符合法律规定，并不侵犯任何第三方的合法权益。否则，乙方须承担由此造成的一切经济损失和法律责任并负责处理相关事故，并以该批货款总额的30%向甲方支付违约金。

4、乙方逾期交货的，应及时补足应付货物，每逾期一天，按该批采购订单总额的3%向甲方支付违约金；逾期五日以上甲方有权单方解除合同，乙方按甲方该批采购订单总额30%向甲方支付违约金。

5、本合同签订后，乙方无法定或约定理由提出解除合同，或以自己的行为表明解除合同的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付违约金10万元，并赔偿甲方损失。

第十二条   甲方责任

1、乙方在接到甲方可开取发票的通知后，及时提供等额正规有效发票，发票名头以甲方指定为准，由于乙方延迟提供发票，导致甲方逾期付款的，甲方不承担逾期付款责任。甲方逾期付款不超过30天的，无须承担违约金；甲方逾期付款30天以上的，以逾期付款额为基数，按日以中国人民银行的一年定期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。

2、乙方按甲方要求送货，但由于甲方原因未能清点、签收，甲方支付该批物料的往返运费，乙方不承担该批物料的逾期交货责任。

第十三条   不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十四条  关于杜绝假发票的约定

1、乙方提交虚假发票，甲方有权解除合同。

2、乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票，乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的，甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定；甲方已支付款项的，甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。

第十五条   其它约定

1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、等各种经济损失，应当在明确责任后10天内付清，否则每逾期一天违约方按应支付赔偿费用总额的5%向守约方支付违约金。如乙方依本合同应支付违约金的，甲方有权在货款中抵扣。货款不足以抵扣或者没有货款抵扣的，乙方应在10天内向甲方付清上述款项不足部分。

2、甲方委派  为甲方授权代表，负责甲方合同履行的工作。

3、乙方委派     为乙方授权代表，负责乙方合同履行的工作。

如授权代表有变动时，甲乙双方均须以书面形式通知对方。

4、本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

5、本合同一式四份，甲乙双方各执二份，各具同等法律效力，自甲、乙双方签字盖章之日起生效。

6、合同有效期为一年，自2017年 11 月 17 日起至 2018 年 11  月 16  日止。

7、甲方属下各项目公司均可适用于本合同。

第十六条   合同附件

本合同包含的附件：

附件1、活动执行物料报价总清单

附件2：举报渠道告知函  

附件3：活动服务方案

附件4：活动物料方案

附件5：活动物料及服务预算清单

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